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●庁内報 平成１６年１２月２２日(水)
主な記事
◎主管者会議の概要（１２月２０日）
12月20日(月)に開催された第24回主管者会議の概要をお知らせします。
・進行管理会議の日程について（檜山企画政策室長）
・農水省跡地利用施設建設基本計画策定委員会「中間のまとめ」について（檜山企画政策室長）
・個人情報の取り扱いについて(檜山企画政策室長)
・防災ボランティア訓練・職員非常参集訓練について(三宅防災安全監)
・平成16年度会計事務検査の実施について(山梨収入役)
・セカンドスクール10周年記念フォーラム開催報告(南條教育部長)
・民族資料展示「武蔵野の正月」について（南條教育部長）
・消防との合同による一斉査察について（塩沢都市整備部長）
＜報告事項＞
○進行管理会議の日程について（檜山企画政策室長）
平成16年度第４回進行管理会議を次の日程で行います。
◎２月16日(水)
10:00～10:40 10:40～11:10 11:10～11:30 11:30～11:50
教 育 部 福祉保健部 子ども家庭部 総 務 部
◎２月21日(月)
9:30～9:40 9:40～10:40 10:40～11:10 11:10～11:30 11:30～11:50
水 道 部 都市整備部 環境生活部 財 務 部 企画政策室
○農水省跡地利用施設建設基本計画策定委員会「中間のまとめ」について（檜山企画政策室長）
建設基本計画策定委員会（委員長：古田土助役 委員12名は、5月19日付庁内報№784で既報）は、策定の前提として、前の｢新公共施設基本計画策定委員会｣（西尾勝委員長）での議論を基本とし、施設づくりのポイントを再確認したうえで、｢中間のまとめ｣を出しました。
施設づくりのキーワードに「館内をゆっくりブラウジング」を掲げ、館全体が図書館であり、知的創造の場でもあると位置づけています。施設機能は、①新しい図書館スタイル ②フォーラム ③スタジオ ④市民オフィス・プラザの４つの機能を提供し、これらが有機的に連携した特色ある施設作りをめざし、１階にプラザ、地下１階にメインライブラリー、地下２階にスタジオ、地上２階にサブライブラリー、３階に市民オフィス、４階にフォーラムを配置構成しています。
施設規模は、利用上のフレキシビリティとゆとりある空間を確保し、かつ、北側の公園と一体化した緑に囲まれた空間を確保するため、地下の積極的利用、建物の高さの抑制などにより、地上４階、地下３階、延べ床面積9600㎡と想定しました。これは法定許容床面積の88％となります。
その他、施設との一体性、自然との調和を考えた公園のコンセプト、指定管理者制度を活用した管理運営方針などについても述べられています。最終報告は今年度中に出される予定です。
○個人情報の取り扱いについて(檜山企画政策室長)
本市では、個人情報保護条例に基づき適正に事務が執行されているところですが、立川市、町田市で個人情報紛失事件が起きていることから、次の点に留意し、あらためて市民の個人情報保護の徹底をお願いします。①原則として、個人情報を含むデータを庁外に持ち出さないこと。②業務委託は慎重に行い、個人情報の保護について受託者に十分理解させること。③その他、個人情報の取扱いは、同条例に基づき適正に行うこと。なお、職員、業者とも情報の漏洩、目的外の持ち出しは、罰せられます。
○防災ボランティア訓練・職員非常参集訓練について(三宅防災安全監)
平成17年１月15日(土)に市役所南側のむさしの市民公園と市庁舎を会場として、防災ボランティア訓練を午前10時30分から午後０時15分まで、職員非常参集および本部運営訓練を午前８時30分から正午まで行います。災害対策本部員、その他の管理職とともに、今年は第１非常配備態勢各班の半数の職員、市民社協、文化事業団、シルバー人材センター、社福武蔵野の職員が訓練参加対象となります。
午前８時30分に震度６弱の地震が発生したという想定のもと、徒歩または自転車で参集します。参集した職員は、各部の部長または代行者を中心に、担当部の活動をチェックリストなどにより確認し、各部の点検結果、問題点などを、後日防災安全課に報告をお願いします。
)○平成16年度会計事務検査の実施について(山梨収入役
平成17年１月24日(月)～27日(木)に会計事務検査を実施します。すでに各課に送ってある事前調査票の提出をお願いします。検査内容は昨年度と同じですが、指摘事項があったところは、繰り返しの指摘がないようにお願いします。
○セカンドスクール10周年記念フォーラム開催報告(南條教育部長)
12月11日(土)に武蔵野公会堂で記念フォーラムを実施し、来場者が約500人、出演者を含めると600人を超える参加者がありました。会場では、長野県飯山市信濃平の方々が作ったきのこ汁や群馬県川場村のヨーグルトが来場者に振る舞われました。
○民族資料展示「武蔵野の正月」について（南條教育部長）
12月22日(水)～平成17年１月14日(金)に市役所１階ロビーで、「武蔵野の正月」と題して、市に寄贈された正月用具、飾りなどの民俗資料を展示します。
○消防との合同による一斉査察について（塩沢都市整備部長）
12月14日(火)夜に東京消防庁、同第８方面本部、武蔵野消防署、本市合同による｢繁華街等人命危険対象物に対する一斉査察」を行い、避難路が確保されているか、市内３駅周辺の雑居ビルなどの立ち入り調査をしました。三鷹、武蔵境両駅周辺の査察は今回が初めてです。携わった査察員は77名、うち
10名が本市職員でした。
当日は155件を調査し、違反が36件ありましたが、ほとんどがその場で是正されました。直ちに対応できなかった２件について是正命令を出し、翌日には是正を確認しています。
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