日本オートケミカル工業会  
Japan Auto Chemical Industry Association 

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■ 個人情報の取扱いに関する条項

  日本オートケミカル工業会では、講演会・説明会等にご参加された方、及び資料等をご購入いただいた方のご連絡先等をリスト登録させていただき、各種講演会、資料のご紹介に利用させていただきました。

 2005年4月1日より施行された個人情報保護法に照らしますと、当工業会からの使用用途の開示と皆様の同意を得ていないリストは原則利用することは出来ませんが、当工業会の連絡・サービスの継続性を考慮し、今後とも下記要領により、運用させていただきたいと考えます。

 従いまして、今までに当工業会より郵便・FAX・メール等にて上記のご案内をさせていただきました中で、個人情報リストからの削除を希望される方は、下記までご連絡をお願いいたします。ご連絡のなかった方は、ご同意いただいたこととして今後も引き続きリストに掲載しご案内をさせていただきます。
<連絡先 FAX:03-3438-0934  e-mail: j-chemi@jade.dti.ne.jp>

当工業会の個人情報の取り扱いに関する条項 
 日本オートケミカル工業会が作成した各種開催案内等及び申込書・購入手続書等並びにアンケート調査等の回答をご連絡された方(以下総称して「申込者」という)は、特別の申し出がある場合を除き、次の各条項に同意したものとして取り扱います。尚、必要に応じて非会員等も本条項を適用いたします。

第1条 (個人情報の収集・保有・利用等)   
  1.  当工業会が主催する説明会・講演会等の開催、特別資料等の頒布、各種問合わせへの情報提供等(以下総称して「サービス提供」という)の申込みを行なった申込者は、当工業会のサービス提供のためにイ〜ニの情報(以下総称して「情報」という)を当工業会が保護措置を講じたうえで収集・利用することに同意します。
    イ) 申込み時に申込者等が申込書に記入し若しくは申込者等が提出する書類等に記載されている氏名、住所、e-mail アドレス、電話番号、FAX 番号、勤務所属等の情報。
    ロ) 電話等での問合わせ等にて当工業会が知り得た情報。
    ハ) 電話帳、官報・新聞、申込者が所属する企業等のインターネットホームページ等の公開情報。
    ニ) 会員等から公開承諾の上、提供された情報。
  2.  申込者は、当工業が下記の目的のために前項のイ〜ニの情報を利用することに同意します。
    (1) 当工業会のサービス提供に関する情報のお知らせ及び各種資料・出版物の発送。
    (2) 当工業会の運営等に関する意見情報収集及び調査。
       
第2条 (情報の第3者への提供・利用)
  1.  申込者は、当工業会が第1条のサービス提供を行なうに際し当該サービスを第3者と共同で行う場合には、当該サービスの共同サービス実行者に限り、当該サービスの提供に必要な最低限の情報を提供することに同意します。
       
第3条 (利用の中止の申出)
   申込者は、第1条2項の同意の範囲内で当工業会が当該情報を利用している場合であっても、当工業会にその中止を申出ることができます。
       
第4条 (個人情報の開示・訂正・削除)
  1.  申込者は、当工業会に対して、個人情報の保護に関する法律に定めるところにより、申込者自身の個人情報を開示するよう請求することができます。
  2.  開示請求により、万一登録内容が不正確または誤りであることが明らかになった場合、申込者等は、当該情報の訂正または削除の請求ができます。
       
第5条 (情報管理者)
   当工業会の情報管理者は専務理事とし、適正な管理及び関連法令を遵守いたします。 
       
第6条 (工業会の主体事業に伴う個人情報) 
   当工業会は、顧問弁護士制度に加入する会員社を中心とした法務研究会に係る個人情報はいずれも第1条〜第5条の条項を適用して運用する。
 また、全国自動車部品用品厚生年金基金に関する情報も上記同様に運用する。